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word2013双面打印及页码设置技巧

admin6年前 (2016-03-01)高效办公2572

作为职场新人,office办公软件是必须熟悉的一项技能,office的强大我们不可能一次性掌握,但一些技巧是可以在工作中学会的。


博主刚入职场的时候就经常做一些打印的小事,记得有一次唰唰唰经理一次发了10几条链接,让我把网页上的内容打印出来。


这咋整?博主首先想到了word,因为博主喜欢挑战新鲜事物,所以系统用的是win8.1,office自然是2013版。


废话不多说还是先打印吧。点开网页,复制大法(ctrl+c ctrl+v),嗯,复制到是简单,可老板交代的任务怎么也得整的像样一点,拍拍版吧,先整个标题。正文就按照网页上的来。


开始打印,一份20多页!!!打单页的话太浪费纸了吧,还有10多份要打!出于对公司节约成本的考虑打双面吧。


双面咋整?打开word2013,点击文件——打印。哎呀我去,有个单面打印的选项,点开看看,有双面打印!!!赶快选上,点打印。

blob.png


有弹窗!先不要点确定哦!

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打印机已经工作了,先打的单面,等打完了,把打印好的,转90度,反面朝上重新放到进纸口,回电脑点击弹窗上的确定。OK,正反面打印成功。


不过作为职场新人,你要做的再完美一些,这样老板才会知道你是有用的。20页不如加个页码吧。


常规的添加页码,点击插入-页码-选择样式。

blob.png


不过我们是双面打印的,如果你选的页码样式是剧中那没问题,如果你选的是在一角那就有问题了,一页纸的两面,一面在右下角,一面在左下角。页面样式里可没这选项啊!


别急!我们的页面隔一面就出现在相同的地方,也就是奇数页都在右下角,偶数页都在左下角,这就好办了,word2013设置方法,双击页脚的位置,进入页眉和页脚工具卡选择奇偶页不同。

blob.png


然后在回到页码设置选项,要注意奇数页跟偶数页要分别设置,OK。


打完收工。


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