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Word中的目录格式问题

admin7年前 (2016-01-10)高效办公1817


Word中的目录格式问题——域的锁定与解锁、域链接的解除Ctrl+Shift+F9

对于word的一般用户,常常会遇到下面这样的问题。

用户A有一个word文档,100多页,用word生成目录,但是,他在设置标题的级别时,分级搞错了,结果是生成的目录肯定不是他想要的。于是他手动改目录,也设置好了字体,但是保存后重新打开就总是出错(因为域自动更新,但是不知道哪里出错),现在想把目录变成普通的文本格式,这样就不怕再转换成pdf后出错了。

如果他重新生成目录,结果肯定前功尽弃、一塌糊涂。把它拷出来到记事本再回去,那又要重新设置格式,走了很多冤枉路。

遇到这样的问题,提醒我们在设置标题级别的时候一定要仔细。当然,以上问题可以通过解除域的链接来解决。下面介绍一下域的一些操作。 

域的锁定与解锁

如果要锁定某个域,以防止修改当前的域结果,方法如下:单击选定此域,然后按 Ctrl+F11 组合键,就可将域锁定。锁定的域与其他域在外观上没有什么区别,但在该域上单击鼠标右键时,会发现快捷菜单中的【更新域】命令呈灰色。如果想按F9 键更新该域,计算机会发出警告声。

如果要解除对某个域的锁定,以便对域进行更新,方法如下:单击选定此域,然后按下Ctrl+Shift+F11 组合键。 

解除域的链接

域通常与一个信息源联系在一起,如果要永久保存当前的域结果,可以解除域的链接。如果要解除域的链接,首先单击选定此域,然后按下 Ctrl+Shift+F9 组合键。

如果解除了某个域的链接,则当前的域结果成为常规文本,而且不能恢复链接。如果以后需要更新信息,需要重新插入该域。


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标签: 高效办公
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